Software para operadores de excursões turísticas

Porque é que um operador de excursões precisa de outro tipo de software

Numa excursão, a comida, a bebida, os descartáveis e até o combustível dos barcos e autocarros calculam-se por passageiro e por destino. Se amanhã saem 120 PAX divididos por quatro praias, cada praia precisa de uma quantidade diferente de cada insumo, e comprá-la bem é a diferença entre ganhar e oferecer a margem. Um software de loja não sabe fazer esse cálculo, e muito menos se também servir catering a bordo.

O que tem de resolver

• Fórmula por PAX e por destino: definir quanto de cada insumo leva cada pessoa em cada destino, e deixar o sistema calcular a compra do dia só a partir dos PAX.
• Compra assistida: a partir dessa fórmula, uma proposta de compra que ajusta antes de confirmar.
• Catering a bordo: receitas dos menus servidos na excursão, com o custo por pessoa.
• Stock do centro logístico e das embarcações: o que sai para cada destino e o que volta.
• Controlo de combustível por unidade: despacho a cada barco ou autocarro, devolução do que não foi usado e consumo real por unidade.
• Devoluções: o que um destino não consumiu e devolve, para comprar menos no dia seguinte.
• Margem por destino e consolidado de frotas: saber que excursão e que unidade dão lucro.

O cálculo por PAX, explicado

Introduz a "fórmula" uma vez: por exemplo, 0,3 litros de bebida e 1 sanduíche por pessoa na Praia A, e valores diferentes na Praia B. Todas as manhãs introduz os PAX de cada destino e o sistema diz-lhe exatamente quanto comprar de cada coisa, subtraindo o que já tem em stock e o que voltou como devolução. Compra o suficiente.

Combustível e frotas

O combustível de uma frota de barcos ou autocarros é um dos custos que mais foge. O sistema regista o despacho a cada unidade, a devolução do que sobrou e o consumo líquido, e consolida-o por semana e por empresa. Serve também para auditar e até para vender combustível a terceiros com rastreabilidade.

Margem por destino

Ao cruzar o que foi despachado para cada destino com o que foi vendido lá, sabe o custo, a venda e a margem de cada excursão —e o custo por PAX— não uma média geral.

Como a Ledyvas faz

A Ledyvas tem um modo turismo com tudo isto: fórmula por PAX e por destino, compra assistida, receitas para o catering a bordo, centro logístico, controlo de combustível por viatura e embarcação, devoluções, margem por destino e consolidado de frotas. Ativa-se nas definições; se também tiver um restaurante ou uma loja, essas funções convivem no mesmo sistema.

Instala-se em Windows, paga-se uma única vez e exporta para QuickBooks, Alegra, Zoho Books, Odoo e Xero. Descarregue o teste grátis e monte a fórmula dos seus destinos reais.