Software per tour operator ed escursioni

Perché un tour operator ha bisogno di un software diverso

In un'escursione, il cibo, le bevande, il monouso e persino il carburante di barche e bus si calcolano per passeggero e per destinazione. Se domani partono 120 PAX divisi tra quattro spiagge, ogni spiaggia ha bisogno di una quantità diversa di ogni fornitura, e comprarla bene è la differenza tra guadagnare e regalare il margine. Un software da negozio non sa fare quel calcolo, tanto meno se servi anche catering a bordo.

Cosa deve risolvere

• Formula per PAX e per destinazione: definire quanto di ogni fornitura serve a ogni persona in ogni destinazione, e far calcolare al sistema l'acquisto del giorno dai soli PAX.
• Acquisto assistito: da quella formula, una proposta d'acquisto da rivedere prima di confermare.
• Catering a bordo: ricette dei menù serviti in escursione, con il costo per coperto.
• Magazzino del centro logistico e delle imbarcazioni: ciò che esce verso ogni destinazione e ciò che torna.
• Controllo del carburante per unità: erogazione a ogni barca o bus, reso di ciò che non è stato usato e consumo reale per unità.
• Resi: ciò che una destinazione non ha consumato e rimanda indietro, per comprare meno il giorno dopo.
• Margine per destinazione e consolidato delle flotte: sapere quale escursione e quale unità rendono.

Il calcolo per PAX, spiegato

Inserisci la "formula" una volta: per esempio 0,3 litri di bevanda e 1 panino a persona alla Spiaggia A, e valori diversi alla Spiaggia B. Ogni mattina inserisci i PAX di ogni destinazione e il sistema ti dice esattamente quanto comprare di ogni cosa, sottraendo ciò che hai già in magazzino e ciò che è tornato come reso. Compri il giusto.

Carburante e flotte

Il carburante di una flotta di barche o bus è uno dei costi che sfugge di più. Il sistema registra l'erogazione a ogni unità, il reso di ciò che è avanzato e il consumo netto, e lo consolida per settimana e per azienda. Serve anche per l'audit e persino per vendere carburante a terzi con tracciabilità.

Margine per destinazione

Incrociando ciò che è stato erogato a ogni destinazione con ciò che è stato venduto lì, sai il costo, la vendita e il margine di ogni escursione —e il costo per PAX— non una media generale.

Come lo fa Ledyvas

Ledyvas ha una modalità turismo con tutto questo: formula per PAX e per destinazione, acquisto assistito, ricette per il catering a bordo, centro logistico, controllo del carburante per veicolo e imbarcazione, resi, margine per destinazione e consolidato delle flotte. Si attiva dalle impostazioni; se hai anche un ristorante o un negozio, quelle funzioni convivono nello stesso sistema.

Si installa su Windows, si paga una sola volta ed esporta in QuickBooks, Alegra, Zoho Books, Odoo e Xero. Scarica la prova gratuita e costruisci la formula delle tue destinazioni reali.