Logiciel pour organisateurs d'excursions touristiques

Pourquoi un organisateur d'excursions a besoin d'un autre type de logiciel

Sur une excursion, la nourriture, les boissons, le jetable et même le carburant des bateaux et des bus se calculent par passager et par destination. Si 120 PAX partent demain répartis sur quatre plages, chaque plage a besoin d'une quantité différente de chaque fourniture, et bien l'acheter fait la différence entre gagner et donner la marge. Un logiciel de commerce ne sait pas faire ce calcul — encore moins si vous servez aussi un traiteur à bord.

Ce qu'il doit résoudre

• Formule par PAX et par destination : définir la quantité de chaque fourniture par personne et par destination, et laisser le système calculer l'achat du jour à partir des seuls PAX.
• Achat assisté : à partir de cette formule, une proposition d'achat que vous ajustez avant de confirmer.
• Traiteur à bord : les recettes des menus servis pendant l'excursion, avec leur coût par couvert.
• Stock du centre logistique et des embarcations : ce qui part vers chaque destination et ce qui revient.
• Contrôle du carburant par unité : distribution à chaque bateau ou bus, retour de ce qui n'a pas été utilisé et consommation réelle par unité.
• Retours : ce qu'une destination n'a pas consommé et renvoie, pour acheter moins le lendemain.
• Marge par destination et consolidation des flottes : savoir quelle excursion et quelle unité rapportent.

Le calcul par PAX, expliqué

Vous saisissez la "formule" une fois : par exemple 0,3 litre de boisson et 1 sandwich par personne à la Plage A, et des valeurs différentes à la Plage B. Chaque matin vous saisissez les PAX de chaque destination et le système vous dit exactement combien acheter de chaque article, en soustrayant ce que vous avez déjà en stock et ce qui est revenu en retour. Vous achetez juste ce qu'il faut.

Carburant et flottes

Le carburant d'une flotte de bateaux ou de bus est l'un des coûts qui fuit le plus. Le système enregistre la distribution à chaque unité, le retour de ce qui restait et la consommation nette, et le consolide par semaine et par entreprise. Il sert aussi à l'audit et même à vendre du carburant à des tiers avec traçabilité.

Marge par destination

En croisant ce qui a été distribué à chaque destination avec ce qui y a été vendu, vous connaissez le coût, la vente et la marge de chaque excursion —et le coût par PAX— pas une moyenne générale.

Comment Ledyvas le fait

Ledyvas dispose d'un mode tourisme avec tout cela : formule par PAX et par destination, achat assisté, recettes pour le traiteur à bord, centre logistique, contrôle du carburant par véhicule et par bateau, retours, marge par destination et consolidation des flottes. Il s'active dans les réglages ; si vous avez aussi un restaurant ou un commerce, ces fonctions cohabitent dans le même système.

Il s'installe sous Windows, se paie une seule fois et exporte vers QuickBooks, Alegra, Zoho Books, Odoo et Xero. Téléchargez l'essai gratuit et construisez la formule de vos destinations réelles.