Ledyvas + Zoho Books

ماذا يفعل

Ledyvas نظام ERP مكتبي للشركات الصغيرة في الضيافة والسياحة والتجزئة. يدير فريقك يومه داخل Ledyvas — المشتريات والمخزون والمبيعات والنقد والوقود والأسطول — ويدفع هذا التكامل البيانات إلى Zoho Books عبر واجهتها البرمجية، في أي وضع تختاره:

• وضع القيود اليومية: قيد يومي مزدوج متوازن لكل عملية شراء وبيع، يُنشأ كـ مسودة.
• وضع المستندات: يُنشئ الفاتورة أو فاتورة المورد أو المصروف المقابل، إضافةً إلى مدفوعات العملاء والموردين و إشعارات الدائن عند دفع المستند أو إلغائه أو تعديله في Ledyvas.
• ويُنشئ اختياريًا جهات اتصال الموردين والعملاء غير الموجودة في Zoho Books.
• بلا تكرار: تتم مطابقة كل مستند بمرجعه، في Ledyvas وفي Zoho، قبل إنشاء أي شيء. وإعادة مزامنة فترة ما آمنة دائمًا.
• إذا ألغيت أو عدّلت مستندًا في Ledyvas، يُحذف السجل المقابل في Zoho Books أو يُعاد بناؤه في المزامنة التالية.

أي إصدار تحتاج

موصّل Zoho Books جزء من Ledyvas Enterprise و Ledyvas Ultimateوتظهر شاشة «المزامنة مع Zoho Books» ضمن الإجراءات السريعة في كلا الإصدارين. كلا الإصدارين بالاشتراك، عبر شريك لـ Ledyvas أو مباشرةً على ledyvas.com؛ وتتوفر تجربة مجانية لمدة 14 يومًا ببياناتك الخاصة.

• Ledyvas Enterprise — وضع القيود اليومية ووضع المستندات، دون بنود ضريبية. للأعمال خارج جمهورية الدومينيكان أو التي لا تحتاج إلى امتثال ضريبي محلي. جرّب Enterprise.
• Ledyvas Ultimate — كل ما يتضمنه Enterprise، بالإضافة إلى ضريبة ITBIS لكل مستند، NCF (رقم الإيصال الضريبي) على كل عملية شراء وبيع، وتقارير DGII 606 / 607 / 608 الخاصة بجمهورية الدومينيكان. جرّب Ultimate.

كيفية الربط

1. في Ledyvas، افتح الإجراءات السريعة ← المزامنة مع Zoho Books.
2. انقر على الربط مع Zoho Books. يفتح المتصفح شاشة موافقة Zoho.
3. وافق على الوصول. يعرض المتصفح «تم الاتصال»، ويُكمل Ledyvas الإعداد تلقائيًا.
4. إذا كان حساب Zoho الخاص بك يضم أكثر من مؤسسة، فاختر المؤسسة التي تريد المزامنة معها.

لا يرى Ledyvas كلمة مرور Zoho أبدًا، ولا يخزّن سر عميل OAuth (فهو موجود على خادم Ledyvas فقط). قطع الاتصال من داخل Ledyvas يُلغي الوصول لدى Zoho؛ ويمكنك أيضًا إلغاؤه من حساب Zoho في أي وقت.

كيفية المزامنة

1. اختر الوضع: القيود اليومية أو المستندات (في إعدادات المزامنة). وفي وضع المستندات، حدّد نسبة ضريبة الشراء والبيع التي يجب أن يستخدمها Zoho Books.
2. اختر نطاق التواريخ (من / إلى).
3. اترك خيار «إنشاء الموردين والعملاء المفقودين أيضًا» مفعّلًا إذا أردت أن ينشئهم Ledyvas في Zoho Books.
4. وإن شئت، افتح دليل الحسابات واربط كل فئة بحساب في Zoho (انظر أدناه).
5. انقر على زامن الآن.

تعرض لوحة النتيجة عدد السجلات التي أُنشئت وتلك التي تم تخطيها (لأنها موجودة أصلًا) وأُعيد بناؤها أو حُذفت، وعدد جهات الاتصال التي أُنشئت. أما البطاقات الثلاث في الأسفل — العمليات في الفترة / المتزامنة سابقًا / للمزامنة الآن — فتتحدّث كلما غيّرت نطاق التواريخ.

ربط دليل الحسابات

افتراضيًا، يربط Ledyvas بحسابات التحكم القياسية (المبيعات، وتكلفة البضاعة المباعة، ومصروفات أخرى، والأموال غير المودعة) الموجودة أصلًا في مؤسسة Zoho Books جديدة، ولذلك تعمل أول مزامنة دون أي إعداد.

لإرسال فئة إلى حساب محدد، افتح دليل الحسابات، واختر الحساب من القائمة المنسدلة بجانب كل صف، ثم انقر حفظ دليل الحسابات. يجب أن يكون أي اسم حساب تختاره موجودًا مسبقًا في دليل حسابات Zoho Books. ولا تُعرض الذمم المدينة / الدائنة — إذ يشترط Zoho جهة اتصال لكل سطر فيها، بينما يعامل Ledyvas كل عملية شراء وبيع على أنها مُسوّاة أصلًا مقابل الأموال غير المودعة (ويمكنك لاحقًا إعادة تصنيفها إلى حسابك المصرفي الفعلي).

وضع المستندات

في وضع المستندات، بدلًا من قيد يومي عام، ينشئ Ledyvas في Zoho Books السجل المطابق لكل عملية:

• بيع لعميل ← فاتورة.
• شراء من مورد ← فاتورة مورد.
• مصروف ← مصروف.
• دفعة مسجّلة في Ledyvas ← دفعة عميل / دفعة مورد تُطبَّق على المستند.
• مستند ملغى كان عليه دفعة أصلًا ← إشعار دائن.

كل شيء يصل كـ مسودة. وإذا كان لمستند عُدِّل في Ledyvas دفعة مسجّلة أصلًا في Zoho Books، فإن Ledyvas يتركه دون تغيير ويُبلّغ عنه كتحذير («لم تُطبَّق التغييرات») ليعالجه محاسبك بإشعار دائن — فلا يترك Zoho Books في حالة غير متسقة أبدًا.

جمهورية الدومينيكان — DGII 606 / 607 / 608 (Ledyvas Ultimate)

مع تفعيل التوطين الضريبي لجمهورية الدومينيكان في الإعدادات ← النظام الضريبي، يقوم Ledyvas Ultimate بما يلي:

• يسجّل NCF (رقم الإيصال الضريبي) على كل عملية شراء وبيع، ويرسله إلى Zoho Books مع المستند.
• يحسب ويزامن ضريبة ITBIS لكل مستند.
• يُنشئ ملفات 606 (المشتريات)، 607 (المبيعات) و 608 (الإيصالات الملغاة NCF) بصيغة TXT وExcel، جاهزة للتقديم إلى DGII، من شاشة تقارير DGII .

وحدة جمهورية الدومينيكان مثال على التوطين الضريبي الوطني. إذا كنت تحتاج إلى توطين بلد آخر، اكتب إلى [email protected]: ندرس كل طلب على حدة.

المزامنة التلقائية الليلية

فعّل المزامنة تلقائيًا كل ليلة (آخر 120 يومًا). أثناء تشغيل Ledyvas، يجري المزامنة مرة واحدة يوميًا من تلقاء نفسه، وتغطي آخر 120 يومًا. ويظهر آخر تشغيل تلقائي وعدد السجلات التي أنشأها أسفل خانة الاختيار.

إذا ألغيت مستندًا أو عدّلته

في المزامنة التالية (اليدوية أو التلقائية)، يقارن Ledyvas كل مستند تمت مزامنته سابقًا بحالته الحالية في Ledyvas:

• أُلغي في Ledyvas ← يُحذف القيد أو المستند المقابل في Zoho Books (أو يُصدر إشعار دائن إذا كان عليه دفعة أصلًا).
• عُدِّل في Ledyvas (تغيّر التاريخ أو الإجمالي أو عدد البنود) ← يُحذف السجل القديم ويُنشأ سجل جديد.

تعرض لوحة النتيجة هذه الحالات باسم «أُعيد بناؤه» و«حُذف».

الأسئلة الشائعة

هل يعمل مع QuickBooks وXero وOdoo وAlegra؟

نعم — عبر تصدير الملفات («التصدير إلى المحاسبة»). Zoho Books هو الوحيد الذي يملك مزامنة أصلية عبر واجهة API.

لقد زامنت هذا الشهر بالفعل. هل إعادة المزامنة آمنة؟

نعم. يتحقق Ledyvas من مرجع كل مستند محليًا وفي Zoho قبل إنشاء أي شيء — دون تكرار.

أين تُخزَّن رموز Zoho الخاصة بي؟

في قاعدة بيانات Ledyvas المحلية على حاسوبك، مشفّرة أثناء التخزين. ولا يخزّن Ledyvas سر عميل OAuth أبدًا؛ فهو موجود على خادم Ledyvas فقط.

ما الذي يُكتب في Zoho Books؟

في وضع القيود اليومية: قيود يدوية بصيغة مسودة فقط. في وضع المستندات: الفواتير وفواتير الموردين والمصروفات والمدفوعات وإشعارات الدائن، وهي أيضًا مسودات. وفي الحالتين، اختياريًا، جهات اتصال الموردين/العملاء المفقودة. ولا يقوم Ledyvas إلا بـ قراءة دليل حساباتك ومؤسساتك والمستندات الموجودة (للتحقق من التكرار).

هل يمكنني قطع الاتصال؟

نعم، في أي وقت. قطع الاتصال من داخل Ledyvas يُلغي الرمز لدى Zoho (عبر استدعاء بأقصى جهد إلى نقطة token/revoke لدى Zoho) ويمسحه محليًا؛ ويمكنك أيضًا إلغاؤه من حساب Zoho. وما تمت مزامنته أصلًا يبقى في Zoho Books.

ما نطاقات OAuth التي يطلبها؟

يطلب الاتصال الأول نطاقات Zoho Books التالية، ولكل منها سبب محدد:

• ZohoBooks.settings.READ — قراءة دليل الحسابات وقائمة المؤسسات (لربط الحسابات ولاختيار المؤسسة).
• ZohoBooks.contacts.ALL — إنشاء جهات اتصال الموردين/العملاء المفقودة.
• ZohoBooks.accountants.ALL — إنشاء القيود اليدوية وقراءتها وحذفها (وضع القيود اليومية والتحقق من التكرار).
• ZohoBooks.bills.ALL, ZohoBooks.invoices.ALL, ZohoBooks.expenses.ALL, ZohoBooks.creditnotes.ALL, ZohoBooks.customerpayments.ALL, ZohoBooks.vendorpayments.ALL — إنشاء المستندات المقابلة وقراءتها وحذفها في وضع المستندات، وتسجيل المدفوعات وإشعارات الدائن أو عكسها عند دفع المستند الأصلي أو إلغائه أو تعديله في Ledyvas.

هل يزامن الضريبة (ITBIS / VAT)؟

في وضع القيود اليومية، لا — يطبّقها محاسبك في Zoho Books. وفي Ledyvas Ultimate مع تفعيل التوطين الضريبي لجمهورية الدومينيكان، تنتقل ضريبة ITBIS لكل مستند ورقم NCF فعلًا إلى Zoho Books، كما يُنشئ Ledyvas تقارير DGII 606 / 607 / 608.

هل هذه إضافة مجانية؟

موصّل Zoho Books جزء من Ledyvas Enterprise و Ledyvas Ultimate، وهما منتجان بالاشتراك يُقدَّمان عبر شريك لـ Ledyvas أو على ledyvas.com. ولا تُباع بشكل منفصل في السوق.