Software para operadores de excursiones turísticas

Por qué un operador de excursiones necesita otro tipo de software

En una excursión, la comida, la bebida, los desechables y hasta el combustible de las lanchas y los buses se calculan por pasajero y por destino. Si mañana salen 120 PAX repartidos entre cuatro playas, cada playa necesita una cantidad distinta de cada insumo, y comprarla bien es la diferencia entre ganar y regalar el margen. Un software de tienda común no sabe hacer ese cálculo, y menos si además sirve catering a bordo.

Qué tiene que resolver

• Fórmula por PAX y por destino: definir cuánto de cada insumo lleva cada persona en cada destino, y que el sistema calcule la compra del día con solo cargar los PAX.
• Compra asistida: a partir de esa fórmula, una propuesta de compra que puede ajustar antes de confirmar.
• Catering a bordo: recetas de los menús que sirve en la excursión, con su costo por cubierto.
• Inventario del centro logístico y de las embarcaciones: lo que sale hacia cada destino y lo que vuelve.
• Control de combustible por unidad: despacho a cada lancha o bus, devolución de lo que no se usó y consumo real por equipo.
• Devoluciones: lo que un destino no consumió y vuelve, para comprar menos al día siguiente.
• Margen por destino y consolidado de flotas: saber qué excursión y qué unidad dejan ganancia.

El cálculo por PAX, explicado

Carga una vez la "fórmula": por ejemplo, 0,3 litros de bebida y 1 sándwich por persona en la Playa A, y valores distintos en la Playa B. Cada mañana ingresa los PAX de cada destino y el sistema le dice exactamente cuánto comprar de cada cosa, restando lo que ya tiene en inventario y lo que quedó de devoluciones. Compra lo justo.

Combustible y flotas

El combustible de una flota de lanchas o buses es uno de los costos que más se escapa. El sistema registra el despacho a cada unidad, la devolución de lo que sobró y el consumo neto, y lo consolida por semana y por empresa. Sirve también para auditar y hasta para vender combustible a terceros con trazabilidad.

Margen por destino

Al cruzar lo que se despachó a cada destino con lo que se vendió allí, sabe el costo, la venta y el margen de cada excursión —y el costo por PAX—, no un promedio general.

Cómo lo hace Ledyvas

Ledyvas tiene un modo turismo con todo esto: fórmula por PAX y por destino, compra asistida, recetas para el catering a bordo, centro logístico, control de combustible por vehículo o embarcación, devoluciones, margen por destino y consolidado de flotas. Se activa desde la configuración; si además tiene un restaurante o una tienda, esas funciones conviven en el mismo sistema.

Se instala en Windows, se paga una sola vez y exporta a QuickBooks, Alegra, Zoho Books, Odoo y Xero. Descargue la prueba gratis y arme la fórmula de sus destinos reales.