Ledyvas + Odoo

Qué hace

Ledyvas es un ERP de escritorio para negocios de turismo, hostelería, catering y comercio. Tu equipo lleva la operación del día dentro de Ledyvas — compras, inventario, ventas, caja, combustible y flotas — y esta integración envía los datos a Odoo a través de su API externa, en el modo que elijas:

• Modo Asientos: un asiento contable en borrador por cada compra, venta y gasto.
• Modo Documentos: crea la factura de proveedor, la factura de cliente o el gasto correspondiente, también en borrador, y registra los pagos cuando el documento ya está cobrado o pagado en Ledyvas.
• Opcionalmente crea los proveedores y clientes que falten en Odoo.
• Sin duplicados: cada documento se identifica por su referencia antes de crear nada. Volver a sincronizar un período es seguro.

Requisitos de Odoo

• Odoo 19 con acceso a la API externa. En Odoo Online, la API externa está disponible con el plan Personalizado; en Odoo.sh o instalado en tus servidores, está disponible siempre.
• La aplicación Contabilidad de Odoo instalada y con tu plan de cuentas configurado.
• Una clave de API de un usuario con permisos de contabilidad.

La conexión forma parte de Ledyvas Enterprise y de Ledyvas Ultimate. La pantalla "Sincronizar con Odoo" aparece en Acciones Rápidas. Ambas ediciones se contratan por suscripción, únicamente a través de un Partner Oficial de Ledyvas.

Cómo conectar

1. En Odoo: Preferencias → Seguridad → Claves API → Nueva clave. Copia la clave.
2. En Ledyvas, abre Acciones Rápidas → Sincronizar con Odoo.
3. Escribe la dirección de tu Odoo y pega la clave API. Si tu Odoo tiene varias bases de datos, indica cuál.
4. Pulsa Conectar con Odoo. Si Odoo tiene varias empresas, elige la que quieres usar.

Ledyvas se conecta directamente a tu Odoo; no pasa por ningún servidor de Ledyvas. La clave se guarda cifrada en tu ordenador y nunca se muestra en pantalla.

Cómo sincronizar

1. Elige el período con Desde y Hasta y pulsa Actualizar. Ledyvas muestra cuántas transacciones hay, cuántas ya se sincronizaron y cuántas faltan.
2. Elige el modo: Asientos o Documentos.
3. Pulsa Sincronizar ahora. Al terminar verás el resultado y, si algo falló, el mensaje que devolvió Odoo.

Volver a sincronizar el mismo período no duplica nada: Ledyvas reconoce cada documento por su referencia.

Plan de cuentas

Ledyvas lee el plan de cuentas de Odoo y asigna cada categoría de compra, venta y gasto a una cuenta del tipo correcto. Puedes dejarlo en (automático) o abrir Plan de cuentas (opcional) y elegir una cuenta de tu plan contable para cada categoría.

Modo Documentos

• Compra → factura de proveedor.
• Venta → factura de cliente.
• Gasto y carga manual de combustible → asiento de gasto.
• Documento ya cobrado o pagado en Ledyvas → se confirma en Odoo y se registra el pago una sola vez. Para eso elige el diario de banco o caja de los pagos.

Impuesto

Eliges el impuesto de ventas y el de compras (ITBIS, IVA, VAT, GST…) entre los que ya existen en tu Odoo. Se aplica a las líneas de los documentos que en Ledyvas tienen impuesto. Si un documento lleva impuesto y no elegiste uno, sale sin impuesto y Ledyvas lo avisa en el resultado.

Sincronización automática cada noche

Activa Sincronizar automáticamente cada noche y Ledyvas sincroniza solo los últimos 120 días, mientras la aplicación esté abierta.

Si anulas o editas un documento

• Un documento que sigue en borrador en Odoo se borra y se rehace con los datos nuevos.
• Un documento ya confirmado no se puede borrar en Odoo: Ledyvas lo cancela o lo acredita con una nota de crédito.
• Si el documento ya tiene pagos en Odoo, Ledyvas no lo toca y te avisa: corrígelo en Odoo con una nota de crédito.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con Odoo Community u Odoo anterior a la 19?

La conexión usa la API externa de Odoo 19. Con versiones anteriores no está soportada. Si usas Odoo Online, comprueba que tu plan incluya el acceso a la API externa (plan Personalizado).

¿Dónde se guardan mis datos y mi clave?

Los datos de tu negocio se quedan en tu ordenador. Ledyvas se conecta directamente a tu Odoo y la clave de API se guarda cifrada en la base de datos local; no pasa por ningún servidor de Ledyvas. Más detalle en la política de privacidad.

¿Puedo desconectar?

Sí, cuando quieras. Al desconectar se borra la clave guardada en Ledyvas. Para dejarla inválida también en Odoo, elimina la clave en Preferencias → Seguridad → Claves API. Lo que ya se sincronizó queda en Odoo.

¿Qué crea Ledyvas en mi Odoo?

En modo Asientos: asientos en borrador. En modo Documentos: facturas de proveedor, facturas de cliente y gastos, también en borrador, y los pagos de las facturas ya cobradas o pagadas. Opcionalmente, los proveedores y clientes que falten. Ledyvas solo lee tu plan de cuentas, tus impuestos, tus diarios y los documentos existentes (para evitar duplicados).

¿Es un complemento gratuito?

La conexión forma parte de Ledyvas Enterprise y Ledyvas Ultimate, que se contratan por suscripción a través de un Partner Oficial de Ledyvas.

Odoo es una marca de Odoo S.A. Ledyvas es un producto independiente: no está afiliado ni respaldado por Odoo.