برنامج لمنظمي الرحلات والجولات

لماذا يحتاج منظم الرحلات إلى نوع مختلف من البرامج

في الرحلة، يُحسب الطعام والشراب والمستلزمات أحادية الاستخدام وحتى وقود القوارب والحافلات لكل راكب ولكل وجهة. إذا خرج غدًا 120 راكبًا موزعين على أربعة شواطئ، فكل شاطئ يحتاج كمية مختلفة من كل مستلزم، وحسن الشراء هو الفارق بين تحقيق هامش وإهدائه. برامج المتاجر العادية لا تستطيع هذا الحساب — فما بالك إذا كنت تقدّم أيضًا التموين على المتن.

ما الذي يجب أن يحلّه

• معادلة لكل راكب ولكل وجهة: حدّد كم يحتاج كل شخص من كل مستلزم في كل وجهة، ودع النظام يحسب مشتريات اليوم من عدد الركاب وحده.
• الشراء المساعد: من هذه المعادلة، اقتراح شراء يمكنك تعديله قبل التأكيد.
• التموين على المتن: وصفات للقوائم التي تقدّمها في الرحلة، بتكلفة الفرد لكل منها.
• مخزون المركز اللوجستي والقوارب: ما يخرج إلى كل وجهة وما يعود.
• مراقبة الوقود لكل وحدة: الصرف لكل قارب أو حافلة، وإرجاع ما لم يُستخدم، والاستهلاك الفعلي لكل وحدة.
• المرتجعات: ما لم تستهلكه وجهة ما وأعادته، لتشتري أقل في اليوم التالي.
• هامش الربح حسب الوجهة وتجميع الأسطول: اعرف أي رحلة وأي وحدة تحقق ربحًا.

شرح الحساب لكل راكب

تُدخل «المعادلة» مرة واحدة: مثلًا 0.3 لتر من المشروب وشطيرة واحدة لكل شخص في الشاطئ (أ)، وقيمًا مختلفة في الشاطئ (ب). وكل صباح تُدخل عدد الركاب لكل وجهة فيخبرك النظام بالضبط بكم تشتري من كل صنف، بعد خصم ما لديك في المخزون وما عاد كمرتجعات. تشتري ما يكفي فقط.

الوقود والأساطيل

وقود أسطول من القوارب أو الحافلات من أكثر التكاليف تسرّبًا. يسجّل النظام الصرف لكل وحدة وإرجاع ما تبقّى والاستهلاك الصافي، ويجمّعه بحسب الأسبوع والشركة. ويصلح كذلك للتدقيق وحتى لبيع الوقود لأطراف ثالثة مع قابلية التتبع.

هامش الربح حسب الوجهة

بمطابقة ما صُرف لكل وجهة مع ما بيع فيها، تعرف تكلفة كل رحلة ومبيعاتها وهامشها — وتكلفة الراكب — لا متوسطًا عامًا.

كيف يفعل Ledyvas ذلك

لدى Ledyvas وضع السياحة بكل ذلك: معادلة لكل راكب ولكل وجهة، وشراء مساعد، ووصفات للتموين على المتن، ومركز لوجستي، ومراقبة وقود لكل مركبة وقارب، ومرتجعات، وهامش ربح حسب الوجهة، وتجميع الأسطول. يُفعَّل من الإعدادات؛ وإذا كان لديك أيضًا مطعم أو متجر، فإن تلك الوظائف موجودة في النظام نفسه.

يُثبَّت على Windows، ويُدفع مرة واحدة، وتتصل إصدارات Enterprise وUltimate (عبر الشركاء) أيضًا بـ QuickBooks Online وZoho Books وOdoo. نزّل النسخة التجريبية المجانية وابنِ المعادلة لوجهاتك الفعلية.